far si che le categorie di utenti vedano solo cose delle loro categorie

mi spiego meglio...
sto cercando di fare un sito per un gruppo scout, www.cngeianzionettuno.it , e vorrei che alcune cose siano accessibili solo da utenti con permesso: in pratica ci sono dei file da poter scaricare e degli argomenti nel forum ecc che vorrei fossere visti solo da capi scout a cui io ho assegnato il ruolo di capi.
dividendo le pagine credo ci siano pochi problemi ma ad esmpio nella pagina download vorrei che i non capi vedessero solo i file liberi e i capi vedessero sia quelli liberi che quelli protetti.
girando mi pare di aver capito che centrano i vocabolari, ma non ho capito come usarli
sapte aiutarmi?
ciao e grazie ancora